In dieser Rubrik sammeln wir Tipps und Tricks für E-Mail-Programme wie Outlook, Windows Mail, Thunderbird und mehr. Lernen Sie neue Funktionen kennen oder nutzen Sie Ihren E-Mail-Client effektiver. Stöbern Sie hier ein wenig herum, vielleicht finden auch Sie den richtige Tipp für Ihre Bedürfnisse.
Gerade E-Mails werden von vielen Schadprogrammen als Möglichkeit genutzt, Viren, Trojaner oder Spyware etc. auf den Computer einzuschleusen. Meist befinden sich die Schädlinge im Anhang einer Mail und werden erst aktiv, wenn der User den Anhang öffnet. …
Viele wichtigen Informationen und Nachrichten werden heutzutage über E-Mails ausgetauscht und archiviert. Wer diese wichtigen Daten nicht bei einem Systemabsturz, Festplatten-Crash etc. verlieren will, sollte sich ein regelmäßiges Sichern …
Bilder oder Fotos sollte man verkleinern, wenn man sie per E-Mail versenden will. Die Datenmenge wird stark reduziert, d. h. auch mehrere Bilder kommen sicher beim Empfänger an. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie man die Fotos direkt – und ganz einfach – mit Windows zum Versenden per Mail verkleinern kann.
In der Grundeinstellung von Outlook Express werden Anhänge von E-Mails, die möglicherweise schädliche Programme enthalten, blockiert. D.h. Sie können diese Anhänge weder speichern noch öffnen. Diese Standardeinstellung soll Sie vor unerw …
Outlook Express bietet ein nettes Feature an, bei dem man den eigenen E-Mails sogenannte Signaturen – also kleine Textanhänge – beifügen kann. Eine automatische Signatur kann zum Beispiel dann recht sinnvoll sein, wenn Sie Ihren Mails unten immer automati …
Zugegeben, wer mit der Standardeinstellung von Outlook Mails schreibt, bekommt nur eine relativ dröge Ansicht geboten. Falls Ihnen die recht trockene und sachliche Darstellung – schwarze Schrift auf weißem Papier – nicht mehr gefallen sollte, dann könn …
Wenn Sie von bestimmten Kunden E-Mails empfangen, kann es vorkommen, daß auch andere Mitarbeiter über den Inhalt des E-Mail-Verkehrs Bescheid wissen sollten. Wenn Sie solche Mails manuell an die betreffenden Stellen weiterleiten, müssen Sie immer bewu …
Outlook erlaubt es, auf E-Mail-Anfragen eine automatische E-Mail-Antwort zu geben. Viele kennen die typische „Ich bin im Urlaub“ E-Mail-Antwort auf Anfragen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie bei Outlook solche automatischen Antworten einstellen können.
Wer häufig längere Korrespondenzen mit seinen E-Mail-Kontakten führt, wird schon bemerkt haben, daß Outlook per Voreinstellung beim Antworten immer den Originaltext des Absenders in die neue Mail einfügt. Dadurch kann mit der Zeit eine Menge Text zus …
In diesem Tipp will ich zeigen, wie einfach es ist, die Anzeige von Outlook Express nach Ihren persönlichen Wünschen zu gestalten. Die Standardeinstellungen von Windows sind nicht jedermans Sache und wer viel mit E-Mails arbeiten muß, legt sich mit der …
Wenn Sie die E-Mails Ihrer Kunden zu Dokumentationszwecken regelmäßig ausdrucken müssen oder sie einfach lieber in Ruhe auf Papier studieren wollen, gibt es einen einfachen Tip, wie Sie den Druckvorgang vereinfachen können. Outlook 2003 bietet eine ko …
Mit der Zeit kommen im Outlook Express eine Menge E-Mailkontakte zusammen, die im Adressbuch gesammelt werden. In der Spalte „Namen“ werden die Kontaktadressen standardmäßig in der Reihenfolge der Vornamen sortiert. Viele Menschen merken s …
In seltenen Fällen kann es beim Wechsel vom Internet Explorer (Standard-Browser von WIN XP) auf einen alternativen Browser (wie Firefox, Opera etc.) zu Problemen mit dem E-Mail Versand kommen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zwei Möglichkeiten, wie Sie Outlook wieder zum Funktionieren bringen können.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie kann ich kleiner Programme über Outlook Express ohne Sicherheitsrisiko versenden. Ein kleiner Trick machts möglich!
Wenn Sie auf E-Mails antworten wollen erscheint in Outlook Express gewöhnlich eine englische Kopfzeile. Mit „englischer Kopfzeile“ meine ich folgende vorgefertigten Statements, die in jeder E-Mail erscheinen: ———- Origin …
Die moderne Technik macht auch vor unseren „Briefkästen“ nicht halt. Was waren das noch für Zeiten, als wir auf einen Brief bzw. Karte 1 bis 2 Tage warten mussten, von Urlaubsgrüßen wollen wir da gar nicht reden. Diese konnten schon einmal Wochen u …
Wenn Sie eine kleine Festplatte in Ihrem Rechner haben, kann es sinnvoll sein immer wieder überflüssige Daten zu löschen, damit ein Maximum an Speicherkapazität zur Verfügung steht. Eine Möglichkeit überflüssige Dateien loszuwerden ist, alte E-Mai …
Dieser Tip richtet sich an Anfänger, die sich mit den Möglichkeiten Ihres E-Mail-Programms noch nicht so gut auskennen. Ich will Ihnen im Weiteren einige Möglichkeiten vorstellen, wie Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig senden können. D …
Wer beruflich viel mit Mails zu tun hat, weiß wie wichtig eine korrekte Rechtschreibung ist. Es passiert schnell, daß Rechtschreibfehler als „mangelhafte Kompetenz“ des Schreibers ausgelegt werden. Dies gilt nicht nur für die Korrespondenz mit Kunden …
Manche E-Mails sind mit einer automatischen Lese- oder Sicherheitsbestätigung versehen. Damit wollen die Absender ein Feedback von Ihnen haben, ob die E-Mail bei Ihnen angekommen ist, bzw. ob Sie die betreffende Mail auch gelesen haben. Wenn Sie sich nic …
Wichtige Entscheidungen kann man mit Outlook per E-Mail abstimmen lassen. Um eine Abstimmung per E-Mail richtig durchzuführen, können Sie bei Outlook 2003, 2007 und 2010 Schaltflächen einbauen, die das Abstimmen leichter machen. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie das geht.
Manchmal möchte man nicht, daß alle fertig geschriebenen E-Mails sofort abgeschickt werden. Bei einigen E-Mails legt man darauf Wert, daß sie den Empfänger zu einem bestimmten Zeitpunkt erreichen. Zu diesem Zweck hält Outlook 20 …
Wer bei Outlook häufiger den Kalender benutzt, wird feststellen, daß dieser standardmäßig keine Einträge von Festtagen und Feiertagen hat. Fest- und Feiertage hinzuzufügen ist jedoch recht einfach, wenn man bei Outlook einen kleinen Trick kennt. In …
Oftmals werden Fotos / Bilder in den E-Mails bei Outlook nicht direkt angezeigt. Schuld daran ist eine Sicherheitseinstellung, die man in allen Outlook-Versionen leicht selbst ändern kann. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen einen Trick, wie Sie die Bilder direkt in der E-Mail ansehen können.
Standardmäßig haben E-Mail-Programme nur einen Posteingangsordner. Sie können Übersicht in Ihre Mails bringen, indem Sie zusätzliche Ordner anlegen, in die Sie die entsprechenden Mails per Hand verschieben oder in die bestimmte Mails automatisch einsortie …
MS Outlook 2000 bietet Ihnen eine sehr komfortable Möglichkeiten, mehrere Personen zu einem bestimmten Termin einzuladen. Diese können dann durch einen einzigen Mausklick dem Termin zusagen, mit Vorbehalt zusagen oder absagen. Damit haben Sie ein simple …
Mit MS Outlook 2000 kann man neben E-Mails auch Aufgaben verschicken. Der Vorteil besteht darin, dass eine versandte Aufgabe sich nach dem Öffnen automatisch in den Outlook-Aufgaben-Ordner speichert. Um eine Aufgabe einer bestimmten Pe …
Jeder, der seine E-Mails mit mehr als einem Rechner abholt, steht schnell vor dem Problem, dass sich die E-Mails immer auf verschiedenen Rechnern befinden. So sucht man zum Beispiel auf Computer A nach einer E-Mail, die man mit Computer B abgeholt hat. …
Mikrosoft Outlook oder Outlook Express sind standardmäßig so eingestellt, dass E-Mails im HTML-Format versendet werden. Dies ist für die meisten Zwecke völlig unötig. Zum einen sind HTML-Mails wesentlich größer und belegen daher sehr viel Platz in …
