Standardmäßig haben E-Mail-Programme nur einen Posteingangsordner. Sie können Übersicht in Ihre Mails bringen, indem Sie zusätzliche Ordner anlegen, in die Sie die entsprechenden Mails per Hand verschieben oder in die bestimmte Mails automatisch einsortiert werden.
So können Sie beispielsweise einen „To-Do“-Ordner anlegen oder einzelne Ordner für Mails aus Mailinglisten oder von bestimmten Absendern.
Und so wird’s in Outlook Express gemacht:
- Legen Sie zunächst die Ordner an, die Sie haben wollen. Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt „Datei“ und halten Sie die Maus auf das Feld „Neu“. In der Auswahl finden Sie den Punkt „Ordner“. Klicken Sie darauf und geben Sie in das Namensfeld den gewünschten Ordnernamen ein. Bestätigen Sie mit „OK“.
- Gehen Sie nun im Menü „Extras“ auf das Feld „Regeln“ und klicken Sie in der Liste auf „E-Mail“.
- Es erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie Ihre Sortierregel einstellen können. Sehen Sie sich die Optionen unter 1. an. Wenn Sie beispielsweise alle Mails von dem Absender GMX in einem Extra-Ordner sammeln wollen, klicken Sie auf „Enthält den Absender ‚Absender‘ in der ‚Von‘-Zeile“. Unter 2. wählen Sie die Aktion für die Regel aus. In unserem Fall wäre das „In den Ordner ‚…‘ verschieben“. Nun müssen Sie unter 3. die unterstrichenen Begriffe bearbeiten. Klicken Sie auf „Absender“ und geben Sie in das Eingabefeld „GMX“ ein. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und bestätigen Sie mit „OK“. Nun klicken Sie auf das unterstrichene „…“. Wählen Sie Ihren zuvor neu angelegten Ordner aus oder legen Sie an dieser Stelle einen neuen an. Bestätigen Sie mit „OK“. Nun können Sie unter 4. Ihrer Regel noch einen sinnigen Namen geben.
- Bestätigen Sie zweimal mit „OK“.
