Thunderbird: E-Mails mit Schlagwörtern markieren

Teaser: Wer eine gute Übersicht in seinem Posteingang bei Thunderbird haben will, kann farbige Schlagwörter zur Kennzeichnung von eingegangenen E-Mails nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie solche Schlagwörter anlegen und bei einer E-Mail anzeigen lassen können.

In meinem letzten Artikel „

Einer E-Mail ein Schlagwort zuweisen

Schlagwörter können Sie auf zwei Arten vergeben. Markieren Sie in beiden Fällen zunächst die E-Mail, welche Sie mit einem Schlagwort versehen wollen. Ein Rechtsklick mit der Maus öffnet ein neues Dialogfeld. Hier fahren Sie mit dem Mauszeiger über „Schlagwörter“ und erhalten ein weiteres Untermenü, wo alle gelisteten Schlagwörter zu finden sind. Klicken Sie eines der Schlagwörter an und weisen es damit der ausgewählten E-Mail zu.

Thunderbird schalgwörter für e-mails

Alternativ hierzu gibt es eine zeitsparende Methode, nämlich die Vergabe von Schlagwörtern mithilfe von Nummern. Jedem Schlagwort ist eine Nummer zugeordnet. Wenn Sie eine E-Mail markiert haben, wählen Sie auf Ihrer Tastatur (Nummernfeld) die Zahl, der das gewünschte Schlagwort zugeordnet ist.

Löschen lassen sich alle Schlagworte der markierten E-Mail mit einem Klick auf die Taste 0 (Null) oder alternativ über den Weg „Nachricht“ -> „Schlagwörter“ -> „Alle Schlagwörter entfernen“. Natürlich funktionieren beide Varianten auch, wenn Sie mehreren E-Mails dasselbe Schlagwort vergeben möchten. Auch mehrere Schlagwörter pro E-Mail sind möglich. Hierbei wird die E-Mail mit der Farbe desjenigen Schlagwortes hervorgehoben, welches zuletzt vergeben wurde.

Eigene Schlagwörter erstellen, löschen, bearbeiten

Sollten Sie mit den in Thunderbird vorab definierten Schlagwörtern nichts anfangen können, bietet das Programm Ihnen die Möglichkeit, bestehende Schlagwörter zu bearbeiten, zu löschen oder gar eigene Schlagwörter zu erstellen.

Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf „Nachricht“ -> „Schlagwörter“ -> „Schlagwörter verwalten“. Nun sehen Sie ein neues Fenster, in dem alle Schlagwörter aufgelistet sind. Zum Löschen eines Schlagwortes markieren Sie es mit der Maus und klicken einfach rechts daneben auf „Löschen“.

Genauso gehen Sie vor, wenn Sie das jeweilige Schlagwort bearbeiten möchten. Möchten Sie zum Beispiel dem Schlagwort „Zu erledigen“ lieber die Farbe Grün zuordnen, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen in dem Farbkasten rechts neben der Bezeichnung des Schlagwortes mit einem Klick darauf eine neue Farbe aus. Bestätigen Sie zuletzt mit „OK“.

Soll nichts gelöscht sondern nur hinzugefügt werden, reicht ein Klick auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Hier können Sie Ihr eigenes Schlagwort festlegen.

Schlusstipp

Um Widersprüchen in den Bezeichnungen Ihrer Schlagwörter in Thunderbird vorzubeugen, vergeben Sie eindeutige und einmalige Namen und Farben. Achten Sie bei der Vergabe von mehreren Schlagwörtern für eine einzelne E-Mail darauf, dass sich mehrere Schlagwörter nicht im Sinn widersprechen.

Thorsten Boose

28.03.2013 © seit 03.2013 Thorsten Boose  
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