Outlook Express / Windows Mail: E-Mail-Formatierung aktivieren

In diesem Tipp für "Outlook Express" (XP) und "Windows Mail" (Vista) will ich Ihnen zeigen, wie Sie bei jeder E-Mail die Formatierungsleiste einschalten können. Dieser Tipp ist eher etwas für Anfänger, die sich noch darüber wundern, warum sie manche E-Mails schön mit Optionen wie Fett, Einrückungen oder mit Listen formatieren können und andere E-Mails nicht. Warum dem so ist – bzw. wie Sie die Formatierungsleiste bei jeder E-Mail ganz einfach einblenden können – werde ich Ihnen im Folgenden beschreiben.

Kurze Anmerkung: Fortgeschrittenen PC-Benutzern wird dieser Trick schon alt-bekannt sein, aber es ist eben nicht jeder mit seinem E-Mail-Programm so gut vertraut. Also haben Sie (die Profis) mit mir etwas Nachsicht, wenn ich hier in diesem Tipp auch einmal eine einfache Problemlösung für Anfänger beschreibe.

Warum ist bei E-Mails die Formatierungsleiste nicht immer sichtbar?

Sowohl "Outlook Express" (XP) als auch "Windows Mail" (Vista) erlauben es, E-Mails in zwei unterschiedlichen "Formaten" zu erstellen. Hier gibt es den sogenannten "Nur-Text-Modus" und den "Rich-Text (HTML)-Modus". Wie der Name "Nur-Text" schon andeutet, stehen in diesem Modus keinerlei Formatierungsfunktionen (bis auf Absätze) zur Verfügung. Wenn Sie also eine E-Mail von einem Bekannten erhalten, die im "Nur-Text-Modus" geschrieben wurde, erhalten Sie (wenn sie auf "Antworten" klicken") ebenfalls keine Formatierungszeile. Sie können dann nur mit "nacktem" Text antworten.

Damit die Formatierungs-Optionen wieder im Menü eingeblendet werden, muß man die E-Mail wieder auf "Rich-Text (HTML)" umstellen. Wie man die Formatierungszeile einblendet, werde ich in der folgenden Kurzanleitung beschreiben …

Wie kann ich die Formatierungs-Optionen bei E-Mails einblenden?

1. Öffnen Sie "Outlook Express" bzw. "Windows Mail" und anschließend eine E-Mail im "Nur-Text-Modus".

2. Klicken Sie auf den Button "Antworten".

3. Klicken Sie mit der Maus im oberen Menü auf den Punkt "Format" und wählen Sie in der Liste den Punkt "Rich-Text (HTML)" aus.

Formatierungsleiste einblenden

Sobald die Option "Rich-Text (HTML)" mit einem Punkt markiert wurde, wird die Formatierungsleiste wieder automatisch eingeblendet (siehe Abbildung). Nun stehen Ihnen wieder alle Funktionen zur Verfügung, um Ihre Antwort wie gewohnt zu formatieren.

Viel Erfolg beim Einblenden der Formatierungsleiste!

Tony Kühn

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