WIN XP Suchfunktion: Daten schneller finden mit Toolbar Suite

Wenn Sie zu denjenigen gehören, die häufiger die Windows XP eigene Suchfunktion benutzen, um Daten zu suchen, kennen Sie das Problem: die Windows eigene Suchfunktion ist eine echte Schnecke – man investiert viel Zeit und Geduld, bis die Suche alle Ergebnisse auflistet. Endlich hat Microsoft selbst auf dieses Problem reagiert, indem es eine verbesserte Suchfunktion anbietet, die sich „MSN Toolbar Suite“ nennt.

Anmerkung: Zu dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Tips (17.05.2005) lag das genannte Programm nur in einer Beta-Version auf dem Microsoft Server zu Download. Aber bereits diese Version läuft bei mir ohne Probleme und verbessert die Suchgeschwindigkeit erheblich. Die vorliegende Version des Programms ist in englischer Sprache verfaßt. Falls Sie E-Mails durchsuchen wollen, klappt es nur, wenn Sie Outlook oder Outlook-Express als Mailprogramm benutzen.

Wie kann ich mir dieses Programm herunterladen?

1. Gehen Sie im Internet zunächst auf die Microsoft Homepage (siehe Link ->): MSN Toolbar Suite

2. Suchen Sie dort den Link: „Download Beta Now – FREE“ und speichern Sie das Programm auf Ihrer Festplatte. Sobald der Download beendet ist, starten Sie den Update, indem Sie auf „Ausführen“ klicken. Im nächsten Fenster klicken Sie ebenfalls auf „Ausführen“ und danach auf „Next“.

3. Wenn eine der beiden Meldungen auf Ihrem Bildschirm erscheint:

  • „MSN Toolbar Suite requires Outlook 2000 or later to search e-mail messages, and appointments on your Computer. To continue installing MSN Toolbar Suite the Outlook features, click OK. To cancel installation, click Cancel.“
  • „MSN Toolbar Suite requires an English language version of Windows 2000, or Windows XP or later. You can continue to install MSN Toolbar Suite while using your current operating system, but you may get unexpected results. To continue, click OK. To cancel installation, click Cancel.“

… klicken Sie auf OK, um mit der Installation fortzufahren.

4. Ich empfehle Ihnen im nächsten Fenster die Optionen:

  • Make MSN Search your default your default search engine (und)
  • Make msn.com your homepage

… auszuschalten, indem Sie das Häkchen vor diesen Optionen entfernen. Das ist wieder ein fieser Microsoft-Trick, alle Windows User auf die hauseigenen Programme festzunageln bzw. die Konkurrenz auszuschalten. Klicken Sie anschließend auf „Next“.

5. Aktzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, indem Sie auf die Checkbox (kleiner Kreis) : „I agree to the terms of use and privacy statement.“ und anschließend auf „Next“ und dann auf „Finish“ klicken.

6. Im letzten Menü müssen Sie noch auf „Symbolleisten“ und „MSN Deskbar“ klicken.

Damit haben Sie die MSN Toolbar Suite vollständig installiert. In der Standardeinstellung werden aber nur die Outlook-E-Mails und der Ordner „Eigene Dateien“ katalogisiert. Damit das Programm alle Dateien auf Ihrem Computer katalogisiert, müssen Sie die Grundeinstellungen verändern.

Wie richte ich die Tollbar Suite so ein, daß alle Dateien auf meinem Computer katalogisiert werden?

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Suchsymbol (Lupe) in der Taskleiste. und wählen Sie „Indexing Options…“.

2. Im nächsten Fenster können Sie die Option „Email and all hard disks“ aktivieren. Aus Sicherheitsgründen rate ich Ihnen jedoch davon ab die Option “ Index Email attachments“ zu aktivieren. Klicken Sie anschließend auf „Rebuild Index“ und bestätigen Sie diese Eingabe, indem Sie den nächst folgenden „Ja-Button“ und dann „OK-Button“ drücken.

Die Toolbar katalogisiert nun alle Inhalte auf Ihren Festplatten – je nach deren Größe – kann das einige Stunden dauern. Da diese Katalogisierung im Hintergrund läuft, können Sie aber dennoch mit Ihrem Computer weiterarbeiten. Solange die Katalogisierung läuft blickt in der Taskleiste die Lupe. Die neue Suchfunktion können Sie erst dann nutzen, wenn die Toolbar die Katalogisierung vollständig beendet hat.

Viel Spaß beim Suchen!

Heiko Diadesopulus