Outlook 2003/ 2007: Abstimmungen per E-Mail durchführen

Wenn Sie in Ihrem Beruf oder für einen Verein eine wichtige Entscheidung treffen müssen, kann es ratsam sein, sich die Meinung von anderen Kollegen oder Verantwortlichen einzuholen. Wer einen Rechner mit Outlook 2003 oder Outlook 2007 sein eigen nennt, kann eine Abstimmung zu einem wichtigen Thema auch bequem per E-Mail durchführen. So bekommt man ein schnelles Feedback und kann bei wichtigen Entscheidungen das Meinungsbild von anderen Verantwortlichen oder Entscheidungsträgern einholen.

Wie kann ich eine Abstimmung per E-Mail mit Outlook 2007 durchführen?

1. Starten Sie Outlook und öffnen Sie eine neue Mail.

2. Schreiben Sie Ihre Frage, zu der Sie eine Abstimmung durchführen wollen, in das Textfeld der E-Mail.

3. Klicken Sie dann auf den Punkt "Optionen" im Menü und wählen den Eintrag "Abstimmungsschaltflächen verwenden".

4. Im folgenden Menü, wählen Sie die Optionen aus, die Sie für die Abstimmung zur Verfügung stellen möchten. Hier können Sie beispielsweise die Optionen-Kombination "Ja, Nein, Vielleicht" wählen.

5. Sobald Sie mit der Mail fertig sind, klicken Sie auf den "Absende-Button".

Wenn alle Empfänger Ihrer E-Mail ebenfalls über Outlook verfügen, können sie nun über Ihre Frage abstimmen. Zum antworten muß der Empfänger nur auf den Button "Abstimmen", seine Antwort auswählen und abschließend auf "OK" klicken. Schon erhalten Sie umgehend das Ergebnis seiner Abstimmung per E-Mail zurück.

Wie kann ich eine Abstimmung per E-Mail mit Outlook 2003 durchführen?

1. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Mail.

2. In das Textfeld der Mail schreiben Sie die Frage, über die Sie abstimmen lassen wollen.

3. Klicken Sie im Menü auf den Punkt "Optionen" und setzen Sie einen Haken vor den Eintrag "Abstimmungsschaltflächen verwenden".

4. In der Liste müssen Sie als letztes die möglichen Antwort-Optionen aussuchen. Wie im obigen Beispiel könnten Sie hier wieder die Kombination "Ja, Nein, Vielleicht" wählen.

5. Ist die E-Mail fertig, klicken Sie auf den "Absende-Button", um sie den Empfängern zukommen zu lassen.

Sobald die Empfänger abgestimmt haben, werden Sie hier ebenso umgehend von dem Ergebnis per E-Mail informiert. Wenn man einmal dieses kleine Feature von Outlook entdeckt hat, findet man oft viele Anwendungsmöglichkeiten bei Entscheidungen, bei denen mehrere andere Personen mit involviert sind.

Viel Spaß beim Abstimmen per E-Mail!

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