Win 7 / Such-Tipp: Schnell alle heutigen bearbeiteten Dokumente finden

Wer hat nicht schon einmal ein wichtiges Dokument versehentlich geschlossen und vergessen, wo es gespeichert wurde? Wer eine Vielzahl von Dokumenten am Tag bearbeitet, verliert leicht den Überblick, was wo genau geschrieben und verändert wurde.

In diesem Artikel will ich Ihnen einen einfachen Such-Trick zeigen, wie Sie schnell alle heutigen – bzw. an einem bestimmten Datum – bearbeiteten Dokumente wieder finden können. So können Sie alle wichtigen Dokumente aufspüren, auch wenn Sie deren Namen, Titel, Speicherort etc. nicht mehr genau kennen, aber zumindest noch wissen, wann Sie daran gearbeitet haben.

Wie kann ich geänderte Dokumente (nach Datum) schnell wieder finden?

1. Öffnen Sie den Windows Explorer, indem Sie kurz die Tasten "Windows-Taste" (Taste mit dem Windows-Logo auf der Tastatur) und "E" gleichzeitig drücken. Klicken Sie dann in der linken Spalte des Explorers auf "Bibliotheken".

2. Ganz oben rechts in der Fensteranzeige finden Sie das Suchfeld (meist steht: "Bibliotheken durchsuchen" bereits drin) auf das Sie einen Linksklick machen.

3. Leicht unterhalb des Suchfeldes erscheinen dann die Optionen "Art:" und "Änderungsdatum". Klicken Sie hier zuerst die Option "Art:" an und wählen Sie "Dokument". Klicken Sie nochmals in das Suchfeld und wählen Sie "Änderungsdatum". (Siehe folgende Abbildung)

Win 7 Suchtipp Dokumente nach Datum schnell wieder finden

4. Dort wählen Sie im Kalender das entsprechende Datum – beispielsweise das heutige Datum – per Doppelklick aus. Im Suchfeld müsste nun beispielsweise – "art:=dokument änderungsdatum:‎12.‎12.‎2011" – stehen.

Falls Sie dann noch keine vollständige Anzeige aller heute geänderten Dokumente bekommen, klicken Sie im linken Explorerfenster auf die Option "Computer".

Spätestens dann wird der gesamte Computer nach allen heute geänderten Dokumenten durchsucht. Es werden dabei Textdateien, HTML-Texte oder Open-Office- bzw. auch Word-Dokumente etc. gefunden.

Tipp: Falls Sie ein bestimmtes Laufwerk angelegt haben, auf dem Sie nur Daten abspeichern, können Sie dieses natürlich ebenso wählen. Auf jeden Fall haben Sie so eine relativ einfache Möglichkeit Dokumente wiederzufinden, die Sie an einem ganz speziellen Datum bearbeitet haben.

Tipp: Ist die Anzeige zu unübersichtlich, können Sie auch im rechten Explorerfenster (oben) auf die Option "Typ" klicken. Dann werden die Dokumente nach bestimmten Typen sortiert – so lassen sich beispielsweise HTML-Dateien leicht zusammenfassen bzw. besser überblicken.

Vielleicht finden Sie auf diesem Wege "verschollene" Dokumente am einfachsten wieder.

Viel Erfolg beim Finden wichtiger Dokumente!

Aris Rommel