Viele E-Mail-Nutzer bekommen heutzutage eine ganze Menge E-Mails, die teilweise auch wichtige Informationen oder Daten beinhalten. Wer solche Daten aufgrund eines PC-Absturzes – oder beim Umziehen der Daten auf einen neuen Computer – nicht verlieren will, sollte sie in regelmäßigen Abständen sichern. Einige nutzen hierfür die internen Funktionen ihres E-Mail-Programms und exportieren Nachrichten, Adresslisten und Kontodaten der E-Mail-Accounts. Das funktioniert zwar, ist aber auf längere Sicht nicht sonderlich komfortabel.
Deshalb will ich Ihnen in diesem Tipp ein kostenloses Programm zum Archivieren und Umziehen von E-Mail-Nachrichten vorstellen – MailStore Home. Damit kann man nicht nur die gesamten E-Mails mit einem Klick archivieren, sondern auch die gespeicherten Nachrichten jederzeit in verschiedene andere E-Mail-Programme exportieren. Diese Flexibilität und Kompatibilität ist ein großes Plus dieses E-Mail-Archivierers, denn man kann problemlos auf ein anderes Programm wechseln (z.B. wenn man sich einen neuen PC gekauft hat), d. h. die Daten werden korrekt erkannt und können in ein anderes Format übertragen werden.
Mit welchen E-Mail-Programmen funktioniert MailStore Home?
MailStore Home kann zum Archivieren von Nachrichten bei folgenden E-Mail-Clients verwendet werden:
- Windows Mail
- Microsoft Outlook
- Mozilla Thunderbird
- Microsoft Exchange
- Mozilla Seamonkey
- Windows Live Mail
- Google Mail
- Postfächer über POP3 oder IMAP
- etc.
Was ist das Besondere an dem E-Mail-Archivierer MailStore Home?
Die Nachrichten eines E-Mail-Programms können mit einem Klick archiviert und auf die Festplatte (oder anderen Speicherorten wie CD, DVD, externe Festplatte etc.) gespeichert werden. Dort sind die Daten dann auch vor Systemabstürzen gut geschützt. Außerdem können Sie alle Nachrichten auch direkt mit MailStore lesen und von dort aus beantworten (siehe folgende Abbildung). Hierzu öffnet MailStore Ihr favorisiertes E-Mail-Programm, indem die E-Mail erscheint und wie gewohnt bearbeitet und versendet werden kann.
MailStore stellt auch eine sehr gute Suchfunktion zur Verfügung, die den meisten anderen E-Mail-Suchfunktionen weit voraus ist. Wenn Sie bestimmte E-Mails mit Ihrem E-Mail-Programmen sonst nur schwer finden, können Sie hier sehr gezielt suchen und finden die gesuchten Mails schneller und sicherer. Da MailStore so viele unterschiedliche E-Mail-Programme und deren Eigenheiten kennt, hat man beim Umziehen der Daten viel weniger Probleme.
Aber auch wer seine E-Mail-Nachrichtensammlung schlank halten will, kann MailStore gut nutzen. Ich hebe beispielsweise nur Mails vom aktuellen Jahr auf – alle anderen werden per MailStore archiviert. Damit habe ich weniger Daten in Windows Mail und das Programm startet entsprechend flotter. Muss ich dann noch einmal Infos aus vergangenen Jahren aus den E-Mails ausgraben, nutze ich MailStore dafür, die Nachrichten zu suchen und zu lesen.
Mit welchen Betriebssystemen funktioniert MailStore Home?
MailStore Home funktioniert mit Windows 2000, XP, Vista, 7, Server 2003 und 2008. Damit sind alle gängigen Betriebssysteme von Windows abgedeckt und man hat auch beim Wechsel des Betriebssystems keine Kompatibilitätsschwierigkeiten.
Wo kann ich MailStore Home kostenlos herunterladen?
Sie können MailStore Home unter folgendem Link kostenlos herunterladen: Download MailStore Home.
Damit bin ich mit meinem Tipp am Ende und hoffe, dass Sie genauso zufrieden mit diesem E-Mail-Archivierer sein werden wie ich!
Viel Erfolg beim Sichern und Umziehen Ihrer E-Mail-Nachrichten!
