Wenn Sie in Ihrem Beruf oder für einen Verein eine wichtige Entscheidung treffen müssen, kann es ratsam sein, sich die Meinung von anderen Kollegen oder Verantwortlichen einzuholen.
Wer einen Rechner mit Outlook 2003, 2007 oder Outlook 2010 sein eigen nennt, kann eine Abstimmung zu einem wichtigen Thema auch bequem per E-Mail durchführen. So bekommen Sie ein schnelles Feedback und können bei wichtigen Entscheidungen das Meinungsbild von anderen Verantwortlichen oder Entscheidungsträgern einholen.
In den folgenden Anleitungen zeigen wir Ihnen, wie Sie die Abstimmungsfunktionen der verschiedenen Outlook-Versionen nutzen können.
Abstimmung mit Outlook 2010 durchführen
Um Abstimmungen mit Outlook 2010 durchzuführen, können Sie Abstimmungsschaltflächen in die E-Mail einbauen. Die Ergebnisse werden dann zurück an Ihren Posteingang versandt. (Hierfür ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.)
Einfügen einer Abstimmschaltfläche in eine E-Mail
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf "Optionen" (Gruppe Verlauf) und dort auf "Abstimmungsschaltflächen verwenden".
2. Wählen Sie die Art der Abstimmung – zur Verfügung stehen:
- Ja / Nein
- Ja / Nein / Vielleicht
- Benutzerdefiniert
(Anmerkung: Wenn das Dialogfeld "Eigenschaften" angezeigt wird, aktivieren Sie unter "Abstimmungs- und Verlaufoptionen" das Kontrollkästchen "Abstimmungsschaltflächen verwenden." Verwenden Sie die Standardoptionen der Schaltflächen oder löschen Sie den vorgegebenen Text und geben einen eigenen Text ein. Trennen Sie die Namen der Abstimmungsschaltflächen jeweils mit einem Strichpunkt.)
3. Wenn es sich um eine einfache Abstimmung handelt, können Sie im Betreff darauf hinweisen – z. B. Abstimmung zur Frage XY. Dann weiß jeder Empfänger gleich, worum es Ihnen in der E-Mail geht.
4. Versenden Sie die E-Mail.
Ergebnis der Abstimmung ansehen:
1. Öffnen Sie die von Ihnen versandte E-Mail, die die Abstimmungsschaltflächen enthält. Sie ist normalerweise in "Gesendete Elemente" gespeichert.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Nachricht" in der Gruppe "Anzeigen" auf "Verlauf".
Tipp: Ein Verlauf wird erst angezeigt, wenn zumindest ein Empfänger der E-Mail-Nachricht auf die Abstimmung geantwortet hat.
Wie kann ich eine Abstimmung per E-Mail mit Outlook 2007 durchführen?
1. Starten Sie Outlook und öffnen eine neue Mail.
2. Schreiben Sie Ihre Frage, zu der Sie eine Abstimmung durchführen wollen, in das Textfeld der E-Mail.
3. Klicken Sie dann auf den Punkt "Optionen" im Menü und wählen den Eintrag "Abstimmungsschaltflächen verwenden".
4. Im folgenden Menü wählen Sie die Optionen aus, die Sie für die Abstimmung zur Verfügung stellen möchten. Hier können Sie beispielsweise die Optionen-Kombination "Ja, Nein, Vielleicht" wählen.
5. Sobald Sie mit der Mail fertig sind, klicken Sie auf den "Absende-Button".
Wenn alle Empfänger Ihrer E-Mail ebenfalls über Outlook verfügen, können sie nun über Ihre Frage abstimmen. Zum Antworten muss der Empfänger nur auf den Button "Abstimmen", seine Antwort auswählen und abschließend auf "OK" klicken. Schon erhalten Sie umgehend das Ergebnis seiner Abstimmung per E-Mail zurück.
Wie kann ich eine Abstimmung per E-Mail mit Outlook 2003 durchführen?
1. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Mail.
2. In das Textfeld der Mail schreiben Sie die Frage, über die Sie abstimmen lassen wollen.
3. Klicken Sie im Menü auf den Punkt "Optionen" und setzen Sie einen Haken vor den Eintrag "Abstimmungsschaltflächen verwenden".
4. In der Liste müssen Sie zuletzt die möglichen Antwort-Optionen aussuchen. Wie im obigen Beispiel könnten Sie hier wieder die Kombination "Ja, Nein, Vielleicht" wählen.
5. Ist die E-Mail fertig, klicken Sie auf den "Absende-Button", um sie den Empfängern zukommen zu lassen.
Sobald die Empfänger abgestimmt haben, werden Sie hier ebenso umgehend von dem Ergebnis per E-Mail informiert. Wer dieses kleine Feature von Outlook entdeckt hat, findet oft viele Anwendungsmöglichkeiten bei Entscheidungen, bei denen mehrere andere Personen mit involviert sind.
Viel Spaß beim Abstimmen per E-Mail!
