Outlook Express bietet ein nettes Feature an, bei dem man den eigenen E-Mails sogenannte Signaturen – also kleine Textanhänge – einfügen kann.
Eine automatische Signatur kann zum Beispiel dann recht sinnvoll sein, wenn Sie Ihren Mails unten immer automatisch Ihre Adresse anhängen, d.h. sie nicht immer wieder von Neuem per Hand in die Mail einfügen wollen.
Signaturen können Informationszwecken dienen – z.B. die Angabe der eigenen Adresse oder die der Firma – oder auch zu Werbezwecken – z.B. indem Sie Ihre Internetseite darin beschreiben bzw. dafür werben.
Manche Menschen verwenden Signaturen, um Slogans oder persönliche Leitsprüche/ Aphorismen einer Mail standardmäßig beizufügen. In diesem Tipp werde ich zeigen, wie Sie Ihren Mails eine eigene Signatur geben können.
Wie kann ich in meine Mails eine Signatur einfügen?
- Starten Sie Outlook Express und wählen Sie im Menü den Punkt „Extras“ und „Optionen …“
- Im nächsten Fenster mit dem Titel „Optionen“ wählen Sie den Reiter „Signaturen“.
- Klicken Sie auf den Button „Neu“ um eine Signatur anzulegen.
- Im Feld „Signatur bearbeiten“ – den Punkt Text markieren – können Sie nun einen beliebigen Text eingeben, der künftig unten in den Mails erscheinen soll.
Beispiel:
Lachsalven
http://www.lachsalven.de
Spaß unter die Leute bringen! - Ganz oben – unter dem Punkt „Signatureinstellungen“ – können Sie bestimmen, ob diese Signatur für alle von Ihnen geschriebenen Mails verwendet werden soll. Falls Sie dies wünschen, machen Sie vor die Option „Alle ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen“ ein Häkchen.
Sie können eine Signatur auch einer oder mehreren E-Mail-Adressen zuordnen. So können Sie beispielsweise verschiedene Signaturen für geschäftliche oder private E-Mail-Konten bestimmen. Um eine Signatur einer konkreten E-Mail-Adresse zuzuordnen, klicken Sie auf „Erweitert“ und machen Sie bei denjenigen E-Mail-Adressen ein Häkchen, bei denen die Signatur angehängt werden soll.
- Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie abschließend auf „Übernehmen“ und „OK“.
Wenn Sie künftig eine neue Mail verfassen wollen, können Sie bereits beim Erstellen den Signaturtext erkennen. Die Signatur wird nun automatisch immer dort eingefügt, wo Sie es bestimmt haben.
Viel Erfolg!
