Diskussionsleiter Leitfaden: Regeln der Diskussionsleitung

In unserem Artikel "Regeln für Diskussionsleiter: Wie moderiere ich ein Gespräch?" haben wir die wichtigsten Eckpunkte für eine professionelle Gesprächsmoderation für Diskussionsleiter zusammengestellt. Neben den Profis gibt es aber auch Moderatoren, die Diskussionen nur nebenberuflich, hobbymäßig oder ehrenamtlich (z.B. als Vereinsvorstand) moderieren wollen. Von dieser Zielgruppe werden wir oft gefragt, ob es auch eine "abgespeckte Version" dieses Leitfadens gibt, der leichter zu erlernen bzw. möglichst direkt anwendbar ist.

Deshalb wollen wir Ihnen in diesem Tipp einen simplen Leitfaden für Diskussionsleiter an die Hand geben. Dieser Leitfaden eignet sich besonders gut, um organisatorische Fragen in einem Verein (oder kleinerem Team) zu klären und einen Konsens bei wichtigen Entscheidungen herbeizuführen. Hier muß sich der Diskussionsleiter nur auf drei Elemente (Verständnis-Diskurs -> Argumentation -> Entscheidung) konzentrieren, was relativ leicht erlernt werden kann. Diese einfache Art der Gesprächsmoderation kann daher in kurzer Zeit verinnerlicht werden.

Vorbereitung

Besorgen Sie sich eine Tafel - oder Flipchart - auf der die einzelnen Punkte notiert werden können. Drucken Sie diesen Leitfaden aus und geben Sie ihn an die Diskussionsteilnehmer, damit sie die Vorgehensweise stets vor Augen haben. Wenn eine konkrete Entscheidung zu treffen ist - z.B.: Soll der Verein künftig für XY mehr Geld ausgeben? - gehen Sie diese Frage einfach Punkt für Punkt, anhand des Leitfadens durch. Unter jeder Frage habe ich eine kurze Erläuterung angefügt, damit der Sinn dieses Vorgehens verständlich wird.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollten Sie am Ende zu einer brauchbaren Entscheidung kommen.

Kurzer Leitfaden für Diskussionsleiter

1. Verständnis-Diskurs

1.1. Was ist das Ziel des Themas? Welche Entscheidung(en) sind zu treffen?

Falls mehrere Entscheidungen anliegen, müssen sie an dieser Stelle in einzelne Fragen aufgelöst und nacheinander behandelt werden.

1.2. Prüfung der Fakten: Welche Fakten oder Infos liegen vor?

Hier wird geprüft, welche Daten und Fakten den Anwesenden bekannt sind - z.B. werden Anträge verlesen, mündliche Infos weitergegeben. Außerdem wird geprüft, ob die Fakten/ Daten verständlich und vollständig sind. Wenn nicht, wird das Thema verschoben und ein Veranwortlicher bestimmt, der dies nachholt.

2. Argumentation

2.1. Sammeln der Pro- und Kontra-Argumente

Hier soll der DL (Diskussionsleiter) darauf achten, daß die Teilnehmer (TN) beim Thema bleiben und nur Argumente (keine Schlußfolgerungen!) benennen.

3. Entscheidung

3.1. Schlußfolgerungen vorstellen

Die TN stellen ihre Schlußfolgerung in der Form - die Argumente A+B+C ergeben Entscheidung X - vor.

3.2. Zum Konsens oder einer Mehrheitsentscheidung kommen

Bei Dissensen wird die Entscheidung (Prämissen - Gewichtung - Folgerung) der Parteien geprüft/ hinterfragt -> ist ein Konsens oder eine Mehrheitsentscheidung möglich? Prüfen Sie, worin genau der Dissens bzw. die Übereinstimmungen bestehen.

3.3. Entscheidung + Verantwortlicher + Date protokollieren

Hier wird die Entscheidung in der Form "Aufgrund der Argumente A+B+C treffen wir die Entscheidung X" plus Verantwortlicher und Date protokolliert.

Mit diesem einfachen Leitfaden sollte es auch "Nicht-Profis" leichter fallen organisatorische Gespräche erfolgreich zu moderieren.

Viel Erfolg beim Üben!

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