3.2. Checkliste: Ziele

Mit den folgenden Fragen können Sie prüfen, ob Ihnen das Ziel Ihrer Rede schon in aller möglichen Klarheit präsent ist oder ob Sie es durch die ein oder andere Frage noch konkretisieren können.

1. Wie lautet das Thema genau?

Fassen Sie das Thema in ein bis zwei Worten zusammen und fügen Sie - wenn Sie wollen - einen erklärenden Zusatz hinzu. Legen Sie dann für sich selbst die Bedeutung des Themas fest: Welche Wirkungen beschreiben Sie mit ihren Aussagen?

Falls Ihnen die Kurzform schwer fällt, können Sie auch zuerst einen oder mehrere mögliche Sätze formulieren, die Sie erst im nächsten Schritt auf ein Wort reduzieren.

2. Wieviel Zeit steht maximal und minimal zur Verfügung?

Nennen Sie die zur Verfügung stehende Zeit und den Spielraum, den Sie gegebenenfalls haben, um die Rede bei Bedarf zu verkürzen oder zu verlängern.

Verkürzen sollten Sie die Rede oder bestimmte Passagen, wenn Sie feststellen, daß sich die Zuhörer langweilen. Verlängern ist dann sinnvoll, wenn die Zuhörer begeistert sind und mehr Informationen haben wollen.

3. Welche Hauptinhalte hat das Thema?

Falls es Vorgaben von Veranstaltern oder anderen Menschen gibt, so versuchen Sie so genau wie möglich, deren Vorstellungen und Erwartungen zur Rede herauszufinden.

Welche Schwerpunkte sollten herauskristallisiert werden? Formulieren Sie höchstens drei Themenschwerpunkte. Um Orientierungshilfen für eine Verlängerung oder Verkürzung zu bekommen, formulieren Sie Unterpunkte.

Die Kernpunkte des Themas sollten öfter wiederholt werden, damit sie sich besser einprägen.

4. Welcher Nutzen kann mit der Rede erreicht werden?

Welche Gefahren und Risiken müssen einkalkuliert werden? Listen Sie auf, welche Kosten Ihnen durch die Rede entstehen, dazu gehören sowohl Zeitkosten (Vorbereitungs- und Redezeit), Geldkosten (Material- und Fahrtkosten) als auch schlecht überprüfbare Befürchtungen an Ansehen zu verlieren oder ähnliches.

Welche Chancen und Möglichkeiten entstehen durch die Ausführung dieses Vortrages? Beschreiben Sie den Nutzen, den Sie erreichen können. Hierzu gehören sowohl Anerkennung als auch Geldgewinn, Spaß etc.

5. Welches Ziel besteht bezüglich der Struktur der Darbietung?

• Sollen die Zuhörer informiert werden?
• Sollen die Teilnehmer trainiert werden?
• Soll eine gemeinsame Entscheidung herbeigeführt werden?
• Sollen neue Ziele bekanntgegeben werden?
• Sollen die Zuhörer sachlich oder emotional angesprochen werden?
• Sollen die Zuhörer zu einer bestimmten Handlung angeregt werden?
• ...

6. Was soll durch die Rede erreicht werden?

• Was sollten die Zuhörer im Anschluß der Rede sagen oder tun?
• Wie sollten sie sich fühlen? Malen Sie sich aus, was Ihr Publikum nach der Darbietung macht. Versuchen Sie, das Verhalten so konkret wie möglich zu umschreiben.
• Wie können die Zuhörer das Gebotene in die Praxis umsetzen?
• Prüfen Sie, ob der Hörer aus der Rede Handlungen für sich ableiten kann oder ob Sie eindeutigere Orientierungen geben sollten?

7. Stehen Ihnen Mittel zur Veranschaulichung zur Verfügung?

Welche Möglichkeiten bieten sich an zur Veranschaulichung des Themas? Haben Sie Flip-Chart, einen Projektor oder eine Tafel zur Verfügung? Ist es sinnvoll, den Zuhörern Unterlagen, Skizzen und Diagramme mit nach Hause zu geben?

Stellen Sie den Themenschwerpunkt nach Möglichkeit in einem Bild, einem Schema oder ähnlichem dar, mit Hilfe dessen sich das Publikum die Aussagen besser einprägen kann. Das Thema kann um ein Vielfaches leichter erinnert werden, wenn es als Bild repräsentiert werden kann.